El sistema electrónico tiene como objetivo que las sociedades mercantiles puedan realizar las publicaciones que establezcan las leyes mercantiles.
El Sistema de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM) de la Secretaría de Economía, fue creado para que las sociedades mercantiles puedan realizar las publicaciones establecidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles. De esta forma, el sistema es indispensable para complementar trámites como el aviso sobre la inscripción en el libro especial de socios o en el registro de acciones de la estructura accionaria de las sociedades mercantiles, referido en los artículos 73 y 129 de la citada ley, los cuales sólo tienen validez jurídica si se publican en el apartado de "Aviso de inscripción con la estructura vigente" del sistema PSM.
Este sistema electrónico busca impulsar la competitividad y la productividad a nivel nacional, mediante la modernización, y simplificación administrativa de las disposiciones que rigen la actividad mercantil, especialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas liberando recursos económicos que actualmente se destinan para este tipo de publicaciones y para fomentar su cumplimiento.
Se trata de un sistema informático en línea, el cual cuenta con la capacidad de recepción, almacenamiento y consulta de las boletas registradas en el mismo. Las boletas son documentos con firma electrónica y sello digital de tiempo emitido por la Secretaría de Economía con una cadena única de datos, por medio de la cual se hace constar una operación en el sistema. Se trata de las publicaciones de carácter mercantil que algunas sociedades estan obligadas a realizar.
Las operaciones que se pueden realizar son las siguientes:
Se trata de un sistema para personas morales. Estarán autorizados para realizar realizar operaciones de publicación y rectificación en el sistema, mediante el uso de su firma electrónica avanzada y a través de certificados digitales vigentes que les hayan sido emitidos por una Autoridad Certificadora, los siguientes:
Para que las personas morales puedan ingresar al sistema, deberá seguirse a grandes rasgos el siguiente procedimiento:
Los documentos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada, producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos.
Toda la información proporcionada a través de este sistema queda bajo responsabilidad de la Secretaría de Economía para su uso, tratamiento y protección de los datos personales que sean recabados a través de los trámites o servicios que se realicen tal y como está previsto en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO).
Para llevar a cabo consultas, cualquier persona tendrá acceso a la información en el sistema y descargar las boletas de las publicaciones realizadas. La consultas se realizarán a través de los siguientes criterios de búsqueda:
Como se comentaba anteriormente, para dar de alta información en el sistema, sólo las personas morales, a través de su Representante Legal o Usuario Autorizado, llevarán a cabo las operaciones ya sea de captura y envío de la información que debe difundirse conforme a las leyes mercantiles, o corrección de errores en alguna publicación.
Para llevar a cabo publicaciones en el sistema, se deberá identificar a la persona moral, el tipo y nombre de publicación, así como la fecha de la misma, y adjuntar el documento respectivo, que debe ser tipo PDF, y contar con un tamaño máximo de 1 Megabyte.
El sistema generará automáticamente un número de publicación y una boleta por cada operación realizada.
Las publicaciones que se podrán realizar en el sistema son:
Desde el 25 de julio de 2018 se encuentran en vigor diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles que permiten un procedimiento simplificado de disolución y liquidación para las empresas. En este apartado se tiene acceso al procedimiento simplificado de disolución y liquidación de empresas y consta de 3 pasos:
Aquí se puede publicar el aviso de inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones con la estructura accionaria vigente de la empresa. Esta opción está disponible desde el 15 de diciembre de 2018, fecha en que entraron en vigor dispocisiones de la Ley General de Sociedades Mercantiles para que estos avisos se publiquen a través del sistema electrónico PSM. En el apartado se accede a la única opción disponible: Publica tu aviso.