Para impulsar la adopción de avances tecnológicos, la Comisión de Economía de la Cámara de Diputados aprobó un dictamen que reforma el Código de Comercio y el Código Penal Federal, para que los comerciantes puedan digitalizar y conservar sus documentos en formato electrónico.
En días pasados, la Comisión de Economía de la Cámara de Diputados aprobó un dictamen que reforma el Código de Comercio y el Código Penal Federal. El dictamen busca que los comerciantes puedan digitalizar y conservar sus documentos en formato electrónico, aprovechando así los avances tecnológicos. El documento señala al menos dos razones principales por las que una reforma de este tipo es necesaria.
El documento señala que, con la digitalización de documentos se obtendrán importantes ahorros. Modernizar el marco jurídico para introducir avances tecnológicos básicos en este apartado, supone ahorrar tanto en espacio, como en costos de impresión y fotocopiado. Además de reducir costos a las empresas, la medida contribuiría de manera importante a combatir la contaminación causada por papel, pues el reciclaje no es suficiente.
De acuerdo con datos del Centro de Información y Comunicación Ambiental de Norte América, A.C. (CICEANA), se estima que en México se producen 22 millones de toneladas de papel al año y que poco más del 80 por ciento viene de papel reciclado. El casi 20 por ciento restante se obtiene de árboles tanto nacionales como extranjeros, importándose la celulosa, materia prima para fabricar papel, en este último caso. 17 árboles se requieren para producir una tonelada de papel, por lo que ese porcentaje que no proviene del reciclaje, conlleva un impacto ambiental considerable.
Los documentos digitales ofrecen la posibilidad de eficientar los procesos. Con ellos se dará mayor agilidad en los tiempos de respuesta a las solicitudes de información que sean requeridas por las autoridades, tanto administrativas como judiciales. Además, los comerciantes podrán optar por conservar sus libros de actas en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier tecnología, siempre y cuando, en esos últimos, se observe lo establecido en la Norma Oficial Mexicana (NOM) sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría de Economía (SE).
Cabe señalar que, los documentos digitales tendrán fuerza legal, de acuerdo con el dictamen. Por tanto, los documentos digitalizados podrán ser utilizados como medio probatorio en cualquier diligencia ante autoridad legalmente reconocida, y surtirán los mismos efectos jurídicos que la documentación impresa.
La Diputada Ana Lilia Garza Cadena del Partido Verde Ecologista de México (PVEM) subrayó que, para la elaboración del dictamen, se trabajó en conjunto con la Comisión Especial de Tecnologías de la Información y Comunicación, la Secretaría de Economía y el Servicio de Administración Tributaria (SAT), con el objetivo de crear una propuesta integral.
El documento también prevé que los comerciantes tengan la posibilidad de adoptar o no dicha regulación, pues aún hay personas que consideran riesgoso subir su información a la 'nube'. Sin embargo, "es más difícil modificar o falsear un documento digital que uno en papel", indicó la legisladora. El dictamen se turnó a la Comisión de Justicia para que emita su dictamen correspondiente.
foto: Tim Callaghan
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