Desde hace algunos años la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) estableció la facturación electrónica como una obligación para personas físicas y morales que reciben pagos, le ofrecemos algunas recomendaciones.
Seleccionar un proveedor de facturación electrónica es una tarea que no debe
ser tomado a la ligera ya que este tipo de emisión de comprobantes fiscales es
un requisito básico tanto para personas físicas y morales que reciben pagos,
por ello es necesario tener certeza sobre los siguientes 3 puntos:
- Que sea un proveedor autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Puede revisar aquí la lista de proveedores autorizados.
- Asegúrese de que el proveedor utilice el logotipo oficial y valide que el nombre comercial de la empresa y su razón social correspondan a los datos publicados.
- Revise que los niveles de servicio estén estipulados en el contrato. El contrato debe contar con información acerca de la solidez de los sistemas e infraestructura informática del proveedor. En caso de incumplimiento presente una queja en contra del Proveedor en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Es importante mencionar que los servicios complementarios que llegan a ofrecer
los proveedores de Factura Electrónica como la generación, almacenamiento o
procesamiento de comprobantes, no están regulados por el SAT por lo que es
necesario comprobar la seriedad del proveedor y revisar que los mismos se
encuentren detallados en el contrato.
Tómelo en cuenta
Quienes están inscritos en el Régimen de Incorporación Fiscal pueden tener
acceso al sistema Mis Cuentas para llevar su contabilidad. Este sistema cuenta entre otras cosas la capacidad de realizar facturación
electrónica de forma gratuita.