El Servicio de Administración Tributaria (SAT) promueve la facturación electrónica, que a partir del 2014 es obligatoria en todas las compras de bienes, adquisición de servicios y renta de inmuebles.
La facturación electrónica es obligatoria a partir del 2014 y es importante
conocer información básica sobre su funcionamiento, por ello el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) promueve activamente su uso por parte de
comercios, prestadores de servicios y arrendadores de inmuebles.
La factura electrónica debe ser expedida cuando se realice alguna de las
siguientes transacciones:
- Compra de bienes
- Adquisición de servicios
- Renta de inmuebles
Los datos básicos para expedir una factura electrónica son la clave RFC del
cliente que viene en su Cédula de Identificación Fiscal y un correo
electrónico al cuál se enviará la factura, también se debe dar opción a grabar
la factura en un medio de almacenamiento físico (como una llave USB), mismo
que deben presentar aquellos que no cuenten con un correo electrónico y/o
acceso a internet.
El objetivo es facilitar al cliente en la mayor medida posible la obtención de
su factura, sin embargo es importante recordar que sólo la representación
electrónica (archivo XML) es lo que representa exclusivamente la factura, por
lo que la representación impresa si bien suele generarse y sirve como apoyo
contable, es secundaria y no es relevante para efectos fiscales.
Este aspecto de la facturación electrónica representa el mayor obstáculo para
muchas personas y ha sido objeto de numerosos debates ya que la simple
naturaleza electrónica de la facturación es un inconveniente considerable para
muchos sin importar cuan sencillo pueda llegar a ser la emisión de las mismas.
Para saber...
Recuerde que no se debe condicionar la entrega de facturas bajo ninguna
circunstancia y las siguientes prácticas están expresamente prohibidas:
- Cobrar más por que pidan factura electrónica
- Condicionar la entrega de facturas a llevar a cabo algún procedimiento administrativo (tramitar ticket, llamar a un número telefónico, etc)
- Limitar la fecha de entrega a un lapso determinado.
Consulte esta infografía para más información.