Existen 74 proveedores de facturación electrónica autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para este 2015, en esta entrega conoceremos las soluciones de: Contpaq, MYSuite, ALLIAX, Facturadorelectronico.com y la del propio SAT.
Como parte de las nuevas disposiciones fiscales, la facturación electrónica es
una obligación para todos los contribuyentes que expiden comprobantes
fiscales. El SAT ha facilitado este proceso a través de diferentes proveedores
que proporcionan soluciones de facturación electrónica, además de la propia
plataforma del Servicio de Administración Tributaria: Mis Cuentas, que ya
hemos abordado en otra ocasión..
La autoridad fiscal establece, que como parte de las obligaciones de los
proveedores de facturación electrónica, está la de proporcionar un servicio
básico gratuito. Este servicio debe realizar 3 funciones básicas que son:
Validar los requisitos de un comprobante fiscal, asignar el folio fiscal e
incorporar el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Dado que hay algunos proveedores que agregan funcionalidades adicionales a las
que están obligados a proporcionar en su servicio gratuito, resulta de interés
conocer a detalle lo que ofrece cada proveedor en este apartado.
En esta serie de artículos, abordaremos cada uno de los los proveedores de
facturación electrónica autorizados por el SAT para este 2015. Para comenzar,
conoceremos las soluciones de: Contpaq, MYSuite, ALLIAX,
Facturadorelectronico.com y el propio Servicio de Administración Tributaria
(Mis Cuentas). A fin de contribuir a la objetividad, nos enfocaremos sólo
en 3 aspectos de cada uno de ellos: La empresa, las características del
servicio gratuito y finalmente, las características de su servicio comercial
(si lo hay). En cada entrega mencionaremos a 5 proveedores, por lo que este
artículo constará de varias partes, hasta abarcar las 75 opciones que existen
este año.
El objetivo de este ejercicio es difundir los aspectos generales de los
servicios que proporcionan los proveedores para el caso concreto de la
facturación electrónica. Consideramos importante mencionar a la empresa que
está detrás de cada una de estas ofertas, porque si bien se trata de
proveedores con autorización de la autoridad fiscal, siempre hay aspectos que
se deben considerar a la hora de elegir a un proveedor, por lo que resulta
de interés conocer las propuestas y plataformas de cada proveedor. De esta
forma damos por inaugurado este pequeño compendio de reseñas.
ALLIAX
En realidad no tenemos ningún criterio para establecer el orden en que
estaremos dando a conocer a los proveedores, todos son seleccionados de manera
aleatoria. Empezamos con Alliax, que es el nombre comercial del producto de
facturación electrónica elaborado por la empresa Alliax, S.A. de C.V. Una
compañía con sede en San Nicolás de los Garza, Nuevo León. Alliax es una
empresa del Grupo Alfa, de amplia trayectoria y con presencia importante en
ramos diversos, entre ellos el ramo de las telecomunicaciones, a través de
Alestra que es una empresa que forma parte de este grupo. El servicio de
facturación electrónica que ofrece, viene a complementar la oferta de
servicios de outsourcing que proporciona Alliax.
¿Qué incluye el servicio de CFDI gratuito de Alliax?
Al registrar un usuario de manera gratuita en Alliax, tendrá acceso a lo
sigiuente:
- Emisión y timbrado de facturas electrónicas CFDI.
- Almacenamiento en línea por 90 días.
- Acceso a impresión y consulta de los comprobantes.
- Manual detallado de usuario.
- Soporte técnico.
- Tutorial.
Para registrarse en Alliax y tener acceso a las funciones que ofrece,
requerirá llenar un formulario de registro en donde podrá cargar al portal los
datos de su Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
cfdi.alliax.com/PortalGratuito/
¿Qué ofrece el servicio comercial?
La solución comercial de Alliax para Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI)s, es una solución completa para administrar facturas
comerciales, recibos de nómina y timbrado. Esta solución es adaptable a las
necesidades del cliente, y puede integrarse a sus sistemas contables y
administrativos. Ofrece las siguientes características:
- Emisión y Timbrado de comprobantes.
- Un completo sistema de Recepción, Validación Fiscal y Comercial.
- Contabilización y Resguardo de facturas electrónicas de proveedores.
- Administración de recibos de nómina digitales.
- Bóveda Fiscal.
MYSuite
Es el nombre comercial del producto de facturación electrónica elaborado por
la empresa Mysuite Services, S.A. de C.V., una compañía con sede en el
Distrito Federal. MYSuite Services es una empresa que surgió con el fin de
ofrecer diversos Servicios de Facturación Electrónica que le permitieran a sus
clientes emitir y/o recibir, almacenar y enviar vía correo electrónico sus
Comprobantes Fiscales Digitales de una manera rápida, fácil y segura
cumpliendo con todos los requerimientos de Servicio de Administración
Tributaria.
¿Qué incluye el servicio facturación electrónica de MYSuite?
Al registrar un usuario de manera gratuita en MYSuite, tendrá acceso a lo
sigiuente:
- Recepción de comprobantes fiscales (CFD y/o CFDI).
- Almacenamiento de comprobantes.
- Generación de comprobantes fiscales.
- Generación de adenda de los comprobantes emitidos.
- Envío de correo electrónico de facturas.
- Opción para guardar facturas.
- Administración de usuarios.
- NOTA: Todas estas opciones están disponibles sólo por 30 días.
Para registrarse en MYSuite y tener acceso a las funciones que ofrece,
requerirá llenar un formulario de inscripción. 24 horas después, la cuenta
quedará activada.
mysuitemex.com/servicio-gratuito/
¿Qué ofrece su servicio comercial?
El servicio de paga de MYSuite le ofrece todas las características del
servicio gratuito o de prueba, y además contará con las siguientes funciones:
- Creación de usuarios y sucursales sin límite.
- Creación de catálogos de clientes, productos y servicios.
- Aplicación de otros impuestos en facturas.
- Variedad de representaciones gráficas.
- Cancelar documentos emitidos y notificar al receptor.
- Soporte técnico.
Facturadorelectronico.com
Este es el nombre comercial del producto de facturación electrónica elaborado
por la empresa Dot Net Desarrollo de Sistemas, S.A. de C.V., una compañía
radicada en Cancún, Quintana Roo. Dot Net es una empresa con diez años de
experiencia en el desarrollo de sistemas. Ganadora del Premio Nacional a la
Evolución en Internet de Banamex, y del premio Innova.
¿Qué incluye su servicio gratuito de facturación electrónica?
Registrando un usuario de manera gratuita en Facturadorelectronico.com,
podrá acceder a lo sigiuente:
- Generación de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ́s.
- Servicio de Timbrado.
- Diferentes tipos de comprobantes fiscales.
- Emitir Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ́s y mantenerlos almacenados por un plazo de 72hrs. Es el menor plazo de las opciones analizadas aquí.
Para registrarse en Facturadorelectronico.com y tener acceso a las funciones
que ofrece, primero requerirá aceptar el Contrato de Prestación de Servicios
y llenar un formulario de inscripción, en el que le pedirán cargar su Firma
Electrónica Avanzada (FIEL).
www.facturadorelectronico.com/soluciongratuita.aspx .
¿Qué ofrece su servicio comercial?
El servicio comercial de Facturadorelectronico.com, le ofrece todas las
características del servicio gratuito o de prueba, además de las siguientes:
- Capacidad Multi-Usuarios.
- Catálogo de Productos.
- Catálogo de Servicios.
- Personalización del sistema con el logotipo de su empresa.
- Soporte técnico.
CONTPAQi
Es el nombre comercial del producto de facturación electrónica elaborado por
la empresa Másfacturación, S. de R.L. de C.V., una compañía radicada en
Guadalajara, Jalisco. CONTPAQ es un nombre con gran reconocimiento en el
ámbito contable, que desarrolla y comercializa software empresarial fácil y
completo, orientado principalmente a MiPymes y profesionistas independientes.
Los sistemas CONTPAQi están presentes en más de 400 instituciones
educativas.
¿Qué incluye el servicio gratuito de facturación electrónica de CONTPAQi?
Cuando registra un usuario de manera gratuita en CONTPAQi, tiene acceso a
las siguientes funciones:
- La información de sus facturas estará almacenada por un plazo de 3 meses.
- Emisión y timbrado de facturas electrónicas.
- Emitir diferentes tipos de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
- Permite la configuración del impuesto al valor agregado (IVA) e impuesto sobre la renta (ISR).
- Permite la cancelación de CFDI de manera automática sin ingresar al portal del SAT.
Para registrarse en CONTPAQi y tener acceso a las funciones que ofrece el
sistema, primero requerirá seleccionar que desea utilizar el servicio
gratuito, desmarcando el campo de selección del servicio de prueba por 30
días. Después deberá llenar un formulario de inscripción, en el que se le
pedirá cargar su Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Finalmente recibirá un
correo electrónico de bienvenida con las instrucciones necesarias para
comenzar a utilizar el sistema.
www.cfdi.com.mx/serviciogratuito.
¿Qué ofrece su servicio comercial de CONTPAQi?
El servicio comercial de CONTPAQi le ofrece las siguientes características:
- Emisión de diferentes tipos comprobantes para 1 empresa.
- Timbrado sin intermediarios.
- Facturación con diferentes tipos de moneda.
- Plantillas prediseñadas (4).
- Listado de comprobantes pagados.
- Entrega de comprobantes por correo electrónico.
- Almacenamiento de comprobantes por 5 años.
- Soporte técnico.
Mis Cuentas.
Este es el servicio de contabilidad electrónica proporcionado de manera
gratuita por el SAT. Está orientado principalmente a MiPymes y profesionistas
independientes. Las características que ofrece este sistema son comparables a
las que se encuentran disponibles en las opciones comerciales de los
proveedores de facturación electrónica autorizados, de igual modo se
encuentran implementados a la manera característica de los sistemas que
proporciona el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Puede leer los
detalles de este servicio, en una reseña que hicimos del mismo
anteriormente.